Dans un contexte où l’efficacité et la rationalisation des ressources informatiques sont essentielles pour les collectivités, la Mairie d’Arles et la Communauté d’Agglomération ACCM ont trouvé à travers DC Scope® une solution stratégique pour l’optimisation de leur infrastructure virtualisée. Nicolas Issart, Directeur des Systèmes d’Information, partage son retour d’expérience.
Une infrastructure IT en constante évolution
Le système d’information de la Mairie d’Arles et de la Communauté d’Agglomération s’appuie sur une infrastructure virtualisée VMware, constituée d’un cluster de trois nœuds hébergeant 217 machines virtuelles (VMs). L’ensemble des ressources et applications utilisées par les différents services est centralisé sur ces serveurs virtualisés.
Les besoins IT augmentent de manière significative, mais l’évolution du nombre de VMs reste modérée grâce à une hybridation progressive du système d’information. Plusieurs applications ont ainsi été migrées vers des solutions SaaS, permettant de limiter la croissance de l’infrastructure on-premise tout en optimisant les ressources disponibles.
L’objectif principal : garantir une gestion efficace des ressources IT tout en maîtrisant les coûts d’exploitation.
DC Scope® : un outil d’aide à la décision pour une infrastructure maîtrisée
C’est lors du congrès du Coter en 2019 que Nicolas Issart a découvert DC Scope®. « La solution m’a immédiatement paru cohérente et utile en tant qu’outil d’aide à la décision. » explique-t-il. L’objectif initial était d’optimiser le calibrage des VMs afin d’éviter les sur dimensionnements inutiles, sources de consommation excessive de ressources.
Le premier besoin auquel DC Scope® a répondu : l’optimisation du calibrage des VMs
L’un des premiers défis rencontrés par la Mairie d’Arles et la Communauté d’Agglomération était la gestion efficace des ressources allouées aux machines virtuelles. Avec le temps, certaines VMs avaient été configurées avec plus de ressources qu’elles n’en nécessitaient réellement, entraînant une consommation inutile de CPU, de mémoire et de stockage.
DC Scope® a immédiatement permis d’identifier ces VMs surdimensionnées et de proposer des ajustements précis afin de rationaliser l’utilisation du cluster. Cette optimisation continue non seulement à libérer des ressources, mais elle contribue aussi à améliorer la stabilité et la résilience de l’infrastructure tout en réduisant les coûts d’exploitation.
Piloter la performance et l’amortissement des infrastructures
DC Scope® est aujourd’hui utilisé pour deux objectifs principaux :
- L’optimisation continue du cluster, afin d’assurer une gestion efficace et performante des ressources.
- Le calcul de l’amortissement financier rapproché à la VM. Cette approche permet de facturer les structures administratives avec lesquelles la Mairie d’Arles et la Communauté d’Agglomération collaborent (CCAS, Office de Tourisme, Syndicats Mixtes, Parc Régional de Camargue, etc.), en intégrant non seulement le coût d’utilisation des VM, mais également l’amortissement du cluster et du stockage.
Une démarche Green IT intégrée
L’aspect environnemental est aussi un levier majeur d’utilisation de DC Scope®. L’outil permet d’évaluer la consommation énergétique de chaque VM et d’identifier les plus gourmandes en énergie. En intégrant ces données à la facturation, la Mairie d’Arles responsabilise ses partenaires administratifs et encourage des pratiques IT plus vertueuses.
Jusqu’à 20 % d’économies : optimiser son infrastructure, c’est aussi réduire ses coûts
L’optimisation du cluster a permis de libérer une marge significative sur l’infrastructure VMware, avec une économie de 15 à 20 % selon les ressources.
Ces gains ont eu un impact concret sur la gestion IT, en permettant notamment :
– D’équilibrer les deux salles serveurs, garantissant une répartition plus efficace des charges et une meilleure résilience.
– De continuer à fonctionner avec seulement deux nœuds pour l’ensemble des machines virtuelles, et d’assurer la continuité en mode dégradé avec un seul nœud.
– De différer d’un an le renouvellement des ESXs, optimisant ainsi les investissements et le cycle de remplacement matériel.
Simplicité et efficacité : les points forts de DC Scope®
Selon Nicolas Issart, l’un des atouts majeurs de DC Scope® est sa facilité de prise en main et de configuration : « On peut obtenir très rapidement des données exploitables et pertinentes. » Le niveau de détail offert par l’outil constitue également un avantage décisif pour une prise de décision rapide et efficace.
Un outil recommandé aux DSI fournissant des services mutualisés
Fort de son expérience, Nicolas Issart recommande DC Scope® aux DSI gérant des infrastructures mutualisées pour plusieurs entités.
« DC Scope® apporte une réelle valeur ajoutée aux organisations qui, comme la nôtre, fournissent des services à d’autres structures. C’est un outil indispensable pour optimiser, maîtriser les coûts et prendre des décisions IT stratégiques. »
Avec cette approche proactive, la Mairie d’Arles et la Communauté d’Agglomération montrent comment une gouvernance IT efficace peut résoudre les enjeux budgétaires et environnementaux tout en améliorant la performance des infrastructures informatiques.
En optimisant la gestion des ressources et en anticipant plus efficacement les besoins, les collectivités et structures mutualisées peuvent réduire leurs coûts tout en assurant une infrastructure évolutive et adaptée aux usages.
